Datenschutz
Datenschutzerklärung der Praxis Gesundbrunnen
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Praxis Gesundbrunnen, kontakt@gesundbrunnen-praxis.com personenbezogene Daten von Klienten verarbeitet. Da in unserer Praxis keine Falldokumentation im Sinne einer schriftlichen Aufzeichnung von Sitzungen oder diagnostischen Befunden erstellt wird, beschränkt sich die Datenverarbeitung auf das unbedingt notwendige Minimum. Diese Erklärung gilt nur für die Datenverarbeitung im Kontext unserer Beratungsleistungen.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen und die für die Vereinbarung und Durchführung unserer Beratungsleistung unbedingt notwendig sind. Dies können insbesondere folgende Daten sein:
Kontaktdaten:Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten benötigen wir zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung.
Abrechnungsdaten: Ihre Versicherungsdaten (sofern zutreffend, um die Kostenübernahme zu klären), evtl. Rechnungsadresse. Dies wird nur für die Abrechnung der Leistungen benötigt und nach Abschluss der Abrechnung gelöscht.
Wir erheben und verarbeiten *keine* Daten über
Den Inhalt unserer Beratungsgespräche.
Diagnosen oder Befunde.
Sonstige sensible Daten.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Terminvereinbarung und -verwaltung: Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um vereinbarte Termine zu koordinieren und Sie bei Bedarf zu kontaktieren.
Abrechnung: Ihre Abrechnungsdaten werden ausschließlich zur Erstellung und Versendung von Rechnungen verwendet.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: In einigen Fällen müssen wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Anforderungen) verarbeiten.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung). Ihre Datenverarbeitung basiert auf der Notwendigkeit, den Beratungsvertrag zu erfüllen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
5. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik und dem aktuellen Datenschutzrecht.
6. Datenspeicherung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht. Abrechnungsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Steuerzwecke gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie haben auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
8. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an uns wenden unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer].
9. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren.
Stand: 04.03.2025